　　早在2004年筹建阶段，浙江美术馆就已开始藏品征集，至2009年8月开馆前，已有数千件藏品。按照高规格的设计和建设标准，到2013年才全部完成库房的基本建设和设备安装。涉及万余件藏品的包装、建档、上架，需要大量时间与精力。为了使藏品管理更为科学规范，2014年安装了藏品信息化系统工程。2015年10月，浙江美术馆被文化部评为国家重点美术馆，其中，评估专家组对库房完善的硬件与软件建设给予了高度肯定。可以说，浙江美术馆一方面抓紧进行藏品与库房管理的科学化、规范化，一方面又同步推进藏品普查工作。这既是挑战，又是机遇。库房工作人员克服种种困难，牢固树立主人翁意识和奉献精神，日以继夜，加班加点，完成普查阶段性任务。截至2016年1月，按照普查要求的藏品信息登录标准，已完成7000余件/组，共计13000余张。

　　藏品普查是一项复杂工程。每一件藏品需采集的信息量多达20余条，从名称、作者、类别、规格、材料到题材、题款、印程、装裱形式、年代、现状及藏品来源等记录，十分烦琐与详尽。特别是藏品图片的拍摄处理，有些藏品还需多角度拍摄，不同类别的藏品又有不同的拍摄要求，不但有技术上的要求，还有标准上的规定。为保证数据的真实性、可靠性和完整性，要求采集人员必须将每件藏品一一打开，做到认真细致，反复核实。每一件藏品各项信息采集完成要耗费大量的时间。要在规定时间内完成一万多件藏品的普查任务，其中的艰辛可想而知。

　　作为新建美术馆，没有成熟的经验可以参照，在人力、物力、经验都相对缺乏的条件下，要完成普查任务，似乎不可能。大家群策群力，认真分析，研究可行的解决方案。为此，浙江美术馆专门成立领导小组，馆领导亲自挂帅，加大投入，增设库房辅助机构，扩大藏品信息采集的办公空间，增添相关设备。为克服人员紧缺的困难，采用购买社会力量和招聘志愿者等办法，从各个方面充分保证了普查工作的需要。参与这项工作的人员谈到如何完成这项任务时说，没有其他捷径可走，只有加班加点，甚至牺牲节假日时间。

　　浙江美术馆通过此次藏品普查，获益匪浅。一是加强了美术馆的典藏业务建设。通过对藏品标准化的信息采集和登录，建立了完善的藏品管理体系，检验和提升了美术馆藏品管理专业化水平。二是促进了美术馆的藏品信息化建设。通过开展藏品普查工作，在数据采集、传输、审核、管理、应用等各个环节的信息化应用上得到了锻炼和提升，大大推进了信息化建设的广度和深度。三是更好地发挥了藏品资源的利用。通过本次普查，丰富完善了藏品数据库，提供了准确数据和清晰分布依据，可以进一步加大研究、展览、教育、宣传推广的力度，切实发挥美术藏品更大的社会效用。（作者杨鉴浙江美术馆典藏部副主任）

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